Tener los movimientos del banco en Excel sirve para cuadrar la contabilidad, preparar el IVA trimestral o pasar los datos a una gestoría. El problema es que muchos bancos solo dan el extracto en PDF, sobre todo si es antiguo o si te lo envía otra persona.
Estas son las opciones, de la más manual a la más automática.
1. Descargarlo directamente en Excel desde el banco
Antes de convertir nada, mira si tu banca online permite exportar los movimientos en Excel, CSV o Norma 43. Muchos bancos lo ofrecen en el apartado de movimientos de la cuenta, aunque suele estar limitado a los últimos meses.
Límite: no sirve para extractos antiguos ni para los PDF que te envía un cliente.
2. Copiar y pegar desde el PDF
Abre el PDF, selecciona la tabla y pégala en Excel. Funciona con extractos cortos, pero:
- Las columnas se descolocan y los importes se pegan como texto.
- Los conceptos que ocupan dos líneas se separan en filas distintas.
- Con varias páginas, las cabeceras se repiten en mitad de los datos.
Límite: lento y propenso a errores. No hay forma sencilla de saber si se ha perdido un movimiento.
3. Usar un conversor de extractos
Los conversores leen el PDF, reconocen las columnas (fecha, concepto, importe, saldo) y generan un fichero limpio. Qué mirar antes de elegir uno:
| Qué mirar | Por qué importa |
|---|---|
| Comprobación de saldos | Si saldo inicial + movimientos no da el saldo final, algo se ha leído mal. |
| Privacidad | Un extracto tiene datos sensibles. Mejor si se procesa en tu navegador o en servidores de la UE y se borra al terminar. |
| Formato de salida | Si vas a importarlo en un programa contable, quizá te sirva más Norma 43 que Excel. |
| Formato español | Coma decimal, fechas DD/MM/AAAA y separador ; para que Excel lo abra bien. |
Cómo comprobar que la conversión es correcta
Hazlo siempre, uses el método que uses:
- Localiza el saldo inicial (a veces aparece como "saldo anterior").
- Suma todos los importes (los cargos en negativo).
- Saldo inicial + suma = saldo final del extracto. Si no coincide, falta o sobra algún movimiento.
En Excel: =SALDO_INICIAL + SUMA(columna_importe) y compáralo con el saldo final.
¿Excel o Norma 43?
Si el destino es ContaSOL, A3, Sage u otro programa contable, normalmente es mejor generar un fichero Norma 43: es el formato estándar de la banca española y estos programas lo importan directamente para la conciliación. Lo explicamos en qué es la Norma 43.